1. Operatorul datelor
Operatorul datelor prelucrate prin site-ul https://vaifilm.ro este HOPA FILM SRL, CUI 50183966, nr. Registrul Comerțului J2024011152406, cu sediul în Șoseaua Gheorghe Ionescu Sisești nr. 50, et. 2, ap. 19, Sector 1, București.
Pentru orice cerere privind datele tale ne poți scrie la [email protected].
2. Ce date prelucrăm
- adresa de email introdusă în formularul de alertă bilete și noutăți importante despre film;
- scopul și sursa înscrierii, dovada și versiunea consimțământului, precum și momentul înregistrării;
- pentru revendicările din campania VAI × Lagardère, HOPA FILM colectează prin formular numele, prenumele, adresa de email, numărul de telefon, premiul indicat, numărul bonului fiscal și codul scratch cardului, precum și confirmarea citirii acestei informări, versiunea ei și momentul înregistrării;
- date tehnice de securitate și acces, precum adresa IP, data și ora, pagina solicitată, tipul de browser sau dispozitiv și pagina de referință, în măsura în care sunt generate de infrastructura site-ului;
- după consimțământul pentru analiză: adresa IP, locația aproximativă dedusă din aceasta, identificatori online aleatorii, paginile vizitate și informații despre browser sau dispozitiv, prelucrate prin PostHog;
- preferințele și datele tehnice generate de cookie-uri, local storage sau tehnologii similare, numai în funcție de alegerea ta.
Nu solicităm date de plată sau categorii speciale de date. Te rugăm să nu introduci în câmpurile libere informații care nu sunt necesare validării premiului.
3. De ce și în ce temei
- Alertă bilete și noutăți: pentru a te anunța când biletele devin disponibile și când apar informații importante despre film, premieră sau evenimente, pe baza consimțământului tău.
- Revendicarea premiilor VAI × Lagardère: pentru înregistrarea cererii de către HOPA FILM, verificarea eligibilității, a bonului fiscal și a scratch cardului împreună cu partenerul campaniei Lagardère, contactarea câștigătorului și acordarea premiului, în vederea executării mecanismului campaniei descris în regulament.
- Securitate: pentru prevenirea abuzului și protejarea site-ului, inclusiv limitarea automată a solicitărilor, pe baza interesului legitim al operatorului.
- Analiză cu PostHog: pentru a înțelege audiența și paginile vizitate pe site, numai după opțiunea exprimată în panoul de cookies și pe baza consimțământului.
- Marketing și măsurarea campaniilor: numai dacă sunt activate asemenea instrumente și după consimțământul separat pentru categoria Marketing.
Refuzul înscrierii nu limitează accesul la site. Refuzul cookie-urilor opționale nu împiedică trimiterea unei revendicări de premiu. Bifa din formular confirmă citirea informării privind prelucrarea datelor; nu reprezintă acord pentru cookies sau marketing.
Trimiterea unei revendicări nu te abonează la newsletter. Datele revendicării nu sunt folosite pentru marketingul partenerului Lagardère. Abonarea la newsletter și preferințele de marketing sunt separate de revendicarea premiului.
4. Cât timp păstrăm datele
Adresa de email este păstrată până la retragerea consimțământului sau cel mult 24 de luni de la înscriere ori de la ultima interacțiune relevantă cu mesajele noastre. Datele sunt apoi șterse sau anonimizate. O evidență minimă a consimțământului ori retragerii poate fi păstrată până la 3 ani pentru demonstrarea respectării obligațiilor legale și evitarea reabonării accidentale.
Datele unei revendicări de premiu sunt păstrate pe durata verificării și acordării premiilor, până la expirarea termenelor de validare și contestație prevăzute în regulament. Anumite evidențe pot fi păstrate mai mult dacă o obligație legală ori soluționarea unei contestații impune acest lucru.
Datele PostHog, inclusiv IP-ul atunci când captarea lui este activată, sunt păstrate cel mult 12 luni. Datele folosite exclusiv pentru securitate sunt păstrate pe durata ferestrei anti-abuz sau a investigării unui incident. Preferința de cookies este reținută 12 luni; celelalte durate sunt descrise în Politica de cookies.
5. Cui putem comunica datele
Datele pot fi accesate, numai în măsura necesară, de personalul autorizat și de furnizorii pentru găzduire, baze de date, mentenanță, securitate, livrarea conținutului și transmiterea comunicărilor. Cloudflare contribuie la livrarea și protejarea site-ului. Pentru analiză folosim PostHog găzduit pe infrastructura Foundry, la posthog.haos.dev, administrat prin Foundry Studio, numai după consimțământul pentru categoria Analiză. Nu transmitem către PostHog adresele de email sau conținutul formularelor de înscriere și revendicare. Înregistrarea sesiunilor este dezactivată.
HOPA FILM poate comunica partenerului campaniei Lagardère datele necesare verificării eligibilității, a bonului fiscal și a scratch cardului, contactării câștigătorului și acordării premiului: numele și prenumele, adresa de email, numărul de telefon, premiul indicat, numărul bonului fiscal și codul scratch cardului. Accesul este limitat la personalul autorizat al organizatorului și al partenerului, numai în măsura necesară acestor scopuri.
Furnizorii care prelucrează date în numele HOPA FILM acționează pe baza instrucțiunilor și obligațiilor de confidențialitate. Pentru întrebări privind datele comunicate în cadrul campaniei, poți contacta HOPA FILM folosind datele de contact de pe această pagină. Dacă un furnizor sau un subcontractant transferă date în afara Spațiului Economic European, folosim, după caz, o decizie de adecvare, clauzele contractuale standard sau o altă garanție recunoscută de lege. Poți cere informații despre garanțiile aplicabile la adresa noastră de contact. Nu vindem date și nu cedăm listele de email altor operatori pentru campaniile lor.
Detalii despre tehnologiile active sunt menținute în Politica de cookies. Poți consulta și informațiile de confidențialitate ale furnizorului software PostHog.
6. Drepturile tale
În condițiile legii, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim. Îți poți retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrarea realizată anterior. Dacă cererea este validă, răspundem fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună.
Trimite cererea la [email protected]. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
7. Retragerea acordului pentru email
Poți cere dezabonarea printr-un răspuns la orice mesaj primit sau printr-un email la adresa de contact de mai sus. Comunicările vor include o opțiune de dezabonare. Retragerea este gratuită și va fi aplicată fără întârzieri nejustificate.
8. Minori și securitate
Formularul de alertă email este destinat persoanelor care au împlinit 16 ani. Formularul de revendicare poate fi folosit numai de participanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate din regulamentul campaniei. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a limita accesul neautorizat, pierderea sau folosirea abuzivă a datelor.
9. Decizii automate și profilare
Nu luăm decizii care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative exclusiv prin mijloace automate. Analiza audienței nu este combinată cu adresa de email din formular pentru crearea unui profil individual de marketing.
10. Actualizări
Vom actualiza această politică dacă se schimbă scopurile, furnizorii sau tehnologiile folosite. Versiunea curentă este indicată în partea de sus a paginii.